技术文档编写&
管理与发布系统
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系统先进性
  1. 结构化写作:实现内容与样式的分离,提高文档的可维护性和可读性。
  2. 文档快速生成:通过复用主题、拖放章节顺序和层级,以及比对文档元数据,快速生成文档。
  3. 协同编辑:支持多人协作,允许不同人员分别编辑文档的不同章节,提高工作效率。
  4. 内容过滤发布:设定内容过滤条件,在文档发布时自动根据这些条件过滤输出内容。
  5. 多格式自动化排版:支持输出PDF、HTML5、Word、Markdown等多种格式,满足不同发布需求。
  6. 可读性检查:自带可读性检查功能,确保文档避免冗长和晦涩,提升阅读体验。
  7. 文档元数据自定义:支持自定义文档元数据,便于文档的检索和管理。
  8. 主题变更与文档版本管理:支持主题变更和文档版本管理,保持文档的一致性和历史追溯。
  9. 安全信息突出显示:自动为安全信息(如危险、警告、注意)添加安全信息符号并突出显示,确保信息传达的准确性和及时性。
  10. 多语种多格式发布:集成翻译系统,实现一键发布多语种、多格式版本的文档,满足国际化需求。
系统易用性
  1. 云服务便捷性:采用SaaS模式,用户能够直接通过浏览器访问服务,无需安装客户端软件,随时随地的便捷办公。
  2. 熟悉的操作体验:提供类似WORD的操作界面,让用户享受所见即所得的流畅编辑体验。
  3. WORD内容无缝复制:支持直接复制WORD文件中的文字、表格和图片,实现内容的快速迁移。
  4. 实时保存:具备实时保存功能,确保在线工作的数据安全,无需担心数据丢失。
  5. 流程图在线制作:内置流程图制作工具,用户可以随时在线创建和编辑流程图,提高工作效率。
与 Word
的兼容性
  1. 样式表快速定义:提供类似WORD的样式表功能,让用户能够快速定义和应用文字样式,提高文档格式化效率。
  2. 自定义样式功能:支持类似WORD的样式修改功能,用户可以自定义和保存个性化样式,保持文档风格的一致性。
  3. 修订模式审核:提供类似WORD的修订模式,方便团队成员进行文档的内部审核和修改跟踪,确保文档质量。
  4. WORD文件无缝导入:支持WORD文件的直接导入,确保用户在不同平台间的工作流程无缝衔接。
  5. 语法和拼写检查:内置语法和拼写检查工具,帮助用户在编辑过程中自动检测并纠正错误,提升文档的专业度。